青云软件智慧办公平台重在实用

来源:青云软件 发布时间:2017-07-25 字号【

很长一段时间,提起办公软件,可能大家想到的都是像OFFICE这样的办公软件。近年来随着互联网、软件行业的飞速发展,才发现更专业的办公软件指的是OA、协同办公这种概念的平台。通过对市场上参差不齐办公平台的使用比较,发现大家现在都在搞协同,但是对于老板而言:多数功能都是没有实际用途的噱头。

为什么那么多功能在用户眼里就没什么实际用处呢?为什么这些功能用户觉得就是5毛特效?为什么随便一挑就能挑出一大堆毛病呢?

那是因为现在市场上大部分产品的功能噱头大于实用。实际需要的功能做的不完善,没有用的功能一大堆。比如:社交功能,换汤不换药,只是对微信模式的移植,并无突破;沟通功能,灵活性又不如QQ和微信;像这样无实际用途的功能比比皆是,自认为组织需要功能更多的办公平台,自认为产品要琳琅满目才能吸引用户,全部都是闭门造车,完全不了解用户的实际需求。我要是老板,碰到这样的产品也会拒之门外。还有很多免费的办公平台,一来就像上面所说,多数功能都是噱头,没有实际用途。另外最重要的是在信息安全方面做得很差,试问用户的资料放在一个免费的办公软件上能有安全保障吗?第三,不是真正的免费,免费只是暂时的,到期想续用就得缴费或者在功能上对用户有所限制。天下没有免费的午餐,千万别被忽悠和噱头蒙蔽了双眼。

说到这里,多功能和免费只是一种让你进入陷阱的圈套,真正想要把组织的信息化办公平台做好,功能多、免费真的就没那么重要了,如果有一款付费软件能够满足我的要求,能够保证我的信息安全,我一样会毫不犹豫的购买,因为实用型的软件能够带来的效益,远远大于软件的市场价值。

So,问题来了,青云智慧办公平台拿什么打动用户呢?

对于中科院的工作人员来说,在我们日常工作中需要同时使用多个系统协作。例如:门户网站、ARP系统、邮件系统,以及其他的日常业务应用系统,每个系统有各自独立的登陆账号和密码,这使得用户需要记住多个系统的账号和密码,使用时还要进行频繁的切换登录。青云智慧管理办公平台,从中科院院内用户实际需求出发。首先满足用户一站式登录:运用“单点登陆”技术可在青云智慧办公平台直接访问ARP系统,登录WEB邮箱,以及跳转其他平台。用户只需登陆一次便可在各个系统间跨平台转换登陆,便捷实用。其次青云智慧管理办公平台可直接读取ARP的相关数据:在平台的各功能模块中,根据用户需要可查询ARP中各数据的情况,获取所需数据值,并可将产生的数据推送到ARP,与ARP各个业务功能模块的形成互动,使各系统的数据可相互调用,各平台业务间可衔接,功能互为补充,形成整体化办公解决方案。

 

 

青云软件智慧办公平台为用户提供了日常工作所必需的各项事务管理功能,用户可以利用这些功能预定、发起今天、近期或长期的工作计划和流程安排。青云软件智慧办公平台以人为本,不仅提供全面的个人工作发起操作,也提供了个人工作受理提示,让系统各项功能根据业务情况围绕着使用者来进行。让使用者合理安排工作,顺利执行任务。这其中包括通讯录管理、日程管理、差旅管理、请假管理、办公流程管理和在线填报、会议室管理、车辆管理、调查问卷、事务督办、工作计划、考勤管理等多个功能模块,每一个模块都可根据用户需求灵活选择。

 

 

青云软件智慧办公平台也支持手机、平板等多终端使用,最大限度保证平台的实用性。

 

 

办公平台就像家具一 样,大家都会用,可能在材质、用料、工艺、品牌等方面会有所不同,但是追求的效果是一样的——那就是实用。办公平台也一样,追求的不是酷炫视觉,也不是高大上与华而不实的功能,提供真正适合用户的智慧管理工作平台、实用才是青云软件做产品的根本!

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